公司的傳真機經常要維修，收發傳真都要用紙，而且一個碳粉匣好幾千元，用不到兩個月又得更換一次，每年光在傳真上的耗材、維修等等費用，就花了好幾萬元，怎麼樣才能降低企業的這些辦公費用 ?

　　對方又忙線了？無人接聽？或者發送經常失敗 ? 這個已經是傳真時經常遇到的問題，有時候連發傳真都要在傳真機前面排隊等，這些時間都是很浪費的，怎麼樣才能減少這些被浪費的時間呢 ?

　　員工經常要外出辦公，重要的傳真經常收不到，經常打電話回公司問也不實際，怎麼樣才能把傳真交給外出辦公的員工呢 ?

　　公司的辦公桌上，有用的傳真和無用的傳真一大堆，沒有人去管理，為了找一份傳真，找遍了整個公司，最後都有可能找不到。　

　　公司經常有客戶來訪，這種“混亂”的情景讓客戶看到了會影響公司的形象。碎掉吧 ! 深怕一不小心連重要的傳真也一起碎掉了；不碎掉，又怕洩露公司的商業機密。怎麼樣才能避免這些“混亂”的現象呢 ?

　　 數位網路傳真機，讓收發傳真不再浪費紙張耗材，讓操作傳真從此輕輕鬆鬆。

　　數位網路傳真機是將傳真技術與網路技術相集成，使員工能夠方便地通過公司內部的區域網路收發傳真，等於讓區域網路上的每一個用戶都擁有一台自己專用的傳真機，員工不需再為收發傳真跑來跑去。出差時，還可將別人發給自己的傳真轉發到個人的電子郵件信箱中，NetFax 並可備份公司傳真機內所有收發過的傳真。

◆ NetFax 數位網路傳真系統 由 NetFax 伺服器端(NetFax Server)及 NetFax  用戶端 (NetFax Client) 兩部分組成。

◆ NetFax 伺服器 作為專用設備負責傳真通信及自動路由管理。

◆ NetFax 用戶端 的 使用者 (User) 負責撰寫傳真和透過傳真伺服器收發傳真，而管理員(Administrator) 則可以對 NetFax 伺服器進行配置和管理。